中野区議会政務活動費の交付に関する規程
平成13年3月27日
議会議長訓令第1号
(趣旨)
第1条 この規程は、中野区議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年中野区条例第3号。以下「条例」という。)に基づく政務活動費の交付に関し必要な事項を定めるものとする。
(交付申請)
第2条 会派を結成し、又は解散したときは、当該会派の代表者は、議長を経由して区長に対し、会派結成届(別記様式第1号)又は会派解散届(別記様式第2号)を提出しなければならない。
2 政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、毎年度、議長を経由して区長に対し、政務活動費交付申請書(別記様式第3号)を提出しなければならない。
3 会派の代表者は、前項の規定により申請した事項に異動が生じたときは、議長を経由して区長に対し、政務活動費交付変更届(別記様式第4号)を提出しなければならない。
(交付決定)
第3条 前条第2項の規定により申請した会派の代表者に対する交付決定の通知は、政務活動費交付決定通知書(別記様式第5号)による。
(交付請求)
第4条 会派の代表者は、条例第3条第5項の交付日の10日前までに、区長に対し、政務活動費交付請求書(別記様式第6号)を提出しなければならない。
(収支報告書の提出等)
第5条 条例第７条の収支報告書は、別記様式第７号による。
2 議長は、前項の収支報告書の写しを区長に送付するものとする。
3 会派の経理責任者は、政務活動費に係る全ての支出について、事業実績書（別記様式第8号）を作成し、第１項の収支報告書に添付して議長に提出しなければならない。
4 会派の経理責任者は、領収書等添付用紙（別記様式第9号）に政務活動費の支出に係る領収書等の証拠書類を貼付し、第１項の収支報告書に添付して議長に提出しなければならない。
(会計帳簿等の整理保管)
第6条 会派の経理責任者は、政務活動費の支出について会計帳簿を調製し、当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日の翌日から起算して2年を経過する日まで保管しなければならない。
附 則
この規程は、平成13年4月1日から施行する。
附 則(平成17年3月18日議会議長訓令第2号)
この訓令は、平成17年4月1日から施行する。
附 則(平成17年4月25日議会議長訓令第4号)
この訓令は、平成17年5月1日から施行する。
附 則(平成21年3月4日議会議長訓令第4号)
1 この訓令は、平成21年4月1日から施行する。
2 改正後の第6条第3項及び第4項、別表並びに様式第7号の規定は、この訓令の施行の日以後に交付する政務調査費から適用し、同日前に交付した政務調査費に係る使途基準及び収支報告書の提出等については、なお従前の例による。
附 則(平成22年3月23日議会議長訓令第1号)
1 この訓令は、平成22年4月1日から施行する。
2 改正後の別表の規定は、この訓令の施行の日以後に交付する政務調査費から適用し、同日前に交付した政務調査費に係る使途基準については、なお従前の例による。
附 則(平成25年3月1日議会議長訓令第1号)
改正後の中野区議会政務活動費の交付に関する規程の規定は、この訓令の令達の日以後に交付する政務活動費から適用し、同日前に交付された政務調査費については、なお従前の例による。
附 則(平成27年2月5日議会議長訓令第1号)
1 この訓令は、平成27年5月1日から施行する。
2 改正後の第5条第3項及び第4項、第6条並びに様式第9号の規定は、この訓令の施行の日以後に交付を受ける政務活動費に係る収支報告書の提出等及び会計帳簿の整理保管について適用し、同日前に交付を受けた政務活動費に係る収支報告書の提出等及び会計帳簿等の整理保管については、なお従前の例による。
附 則(平成27年8月3日議会議長訓令第3号)
この訓令の施行の際現に改正前の様式第9号による用紙に平成27年5月1日以後に交付された政務活動費の支出に係る領収書等の証拠書類を貼付したものについては、改正後の様式第9号にかかわらず、なおこれを使用することができる。
様式第1号(第2条関係)
年 月 日
中野区長
殿
会派名 あ
代表者 印
会派結成届
中野区議会政務活動費の交付に関する規程第2条第1項の規定により、下記のとおり届け出ます。
記
1 会派の名称
2 代表者の氏名
3 経理責任者氏名
4 所属議員数・氏名 名
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議員氏名 |
議員氏名 |
議員氏名 |
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様式第2号(第2条関係)
年 月 日
中野区長
殿
会派名 あ
代表者名 印
会派解散届
中野区議会政務活動費の交付に関する規程第2条第1項の規定により、下記のとおり届け出ます。
記
1 解散した会派の名称
2 解散した年月日
様式第3号(第2条関係)
年 月 日
中野区長
殿
会派名 あ
代表者名 印
政務活動費交付申請書
中野区議会政務活動費の交付に関する規程第2条第2項の規定により、下記のとおり申請します。
記
1 会派の名称
2 会派結成年月日
3 代表者名
4 経理責任者名
5 所属議員数 名( 月1日現在)
6 交付申請額( 年度分) 円
様式第4号(第2条関係)
年 月 日
中野区長
殿
会派名 あ
代表者名 印
政務活動費交付変更届
中野区議会政務活動費の交付に関する規程第2条第3項の規定により、下記のとおり届け出ます。
記
1 異動年月日
2 異動内容
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区分 |
新 |
旧 |
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会派の名称 |
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代表者名 |
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経理責任者名 |
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所属議員数 |
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交付申請額( 年度分) |
円 |
円 |
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異動のあった所属議員氏名 |
(新たに所属した議員) |
(所属議員でなくなった議員) |
様式第5号(第3条関係)
年 月 日
殿
中野区長 あ
印
政務活動費交付決定通知書
年 月 日付で申請のあった政務活動費の交付について、下記のとおり決定したので、中野区議会政務活動費の交付に関する規程第3条の規定により通知します。
記
年度政務活動費交付決定額(年額) 円
様式第6号(第4条関係)
年 月 日
中野区長
殿
会派名 あ
代表者名 印
政務活動費交付請求書
中野区議会政務活動費の交付に関する規程第4条の規定により、下記のとおり政務活動費を請求します。
記
1 金 円
ただし、 年 月分〜 年 月分
2 交付月の基準日における所属議員数 名
様式第7号(第5条関係)
年 月 日
中野区議会議長
殿
会派名 あ
経理責任者名 印
年度政務活動費収支報告について
中野区議会政務活動費の交付に関する条例第7条に基づき、別紙のとおり 年度政務活動費収支報告書を提出します。
別紙
年度政務活動費収支報告書
会派名 あ
1 収入
政務活動費 円
2 支出
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科目 |
金額 |
備考 |
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研究研修費 |
円 |
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調査旅費 |
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資料費 |
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広報費 |
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広聴費 |
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会議費 |
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人件費 |
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事務費 |
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その他の経費 |
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合計 |
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3 残額
円
様式第8号(第5条関係)
事業実績書
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支出科目 |
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会派名 あ |
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(事業概要等) |
(経費支出実績) 円 |
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計 |
円 |
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様式第9号(第5条関係)
領収書等添付用紙
科目 日付又はＮｏ
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貼付欄 |
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備 考 |
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コピーする場合に配慮し重ならないよう貼付すること